Wir unterstützen Kommunen bei der Optimierung ihrer Aufbau- und Ablauforganisation. Ziele sind die Erhöhung der Qualität der Aufgabenwahrnehmung und/oder die Entlastung des städtischen Haushalts.
Unsere Erfahrungen reichen dabei von der Organisationsoptimierung der Gesamtverwaltung bis hin zu einzelnen Ämtern/ Fachbereichen.
Unsere Beratungsleistungen umfassen:
Wir lassen Sie nicht mit den Optimierungsvorschlägen „allein“, sondern begleiten auf Wunsch auch die Umsetzung. Dabei zeigen unsere Erfahrungen, dass es von großer Bedeutung ist, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Anfang an mitzunehmen und im Projektverlauf von den Veränderungserfordernissen zu überzeugen. Wir setzen deshalb auf eine starke, aktive Beteiligung in Form von Workshops, Interviews und Sitzungen. Dabei ist es uns gelungen, gerade auch schwierige Themen erfolgreich zu moderieren.
Einer unserer Beratungsschwerpunkte besteht in der Optimierung der technischen Bereiche einer Stadtverwaltung:
Unsere Beratungsleistungen reichen dabei von der räumlichen Konzentration verschiedener Standorte auf einem zentralen Betriebshof bis hin zur Ausgründung bestimmter Einheiten in Wirtschafts-/ Technische Betriebe.
Unsere Beratungsleistungen im Überblick:
Wir lassen Sie nicht mit den Optimierungsvorschlägen „allein“, sondern begleiten auf Wunsch auch die Umsetzung. Dabei zeigen unsere Erfahrungen, dass es von großer Bedeutung ist, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Anfang mitzunehmen und im Projektverlauf von den Veränderungserfordernissen zu überzeugen. Wir setzen deshalb auf eine starke, aktive Beteiligung in Form von Workshops, Interviews und Sitzungen. Dabei ist es uns gelungen, gerade auch schwierige Themen erfolgreich zu moderieren.
Die Verwirklichung von interkommunaler Zusammenarbeit ist eine wichtige Handlungsoption zur Verwaltungsmodernisierung und zur Haushaltsentlastung.
Wir unterstützen Sie bei der Analyse und Auswahl möglicher Kooperationsfelder und begleiten Sie bei den Kooperationsgesprächen bis hin zur Umsetzung der vereinbarten Aufgabenteilung. Unsere Erfahrungen umfassen dabei sowohl allgemeine Verwaltungsaufgaben als auch Fachverwaltungsaufgaben Interkommunale Kooperationen bieten sich gerade in dem Bereich der Informationstechnik an:
Unter dem Stichwort „interkommunaler Kooperationsverbund“ wird dabei nicht nur über das Verlagern von IT-Aufgaben nachgedacht, sondern im Verbund übernimmt derjenige bestimmte Aufgaben, der bereits Kernkompetenzen entwickelt hat.
Einer unserer Beratungsschwerpunkte besteht in der Optimierung der städtischen IT.
Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei:
Eine erfolgreiche IT-STRATEGIE muss mit der Verwaltungsleitung und den IT-Kunden (Fachbereiche, sonstige Organisationseinheiten, Schulen, städtische Kindertageseinrichtungen, …) abgestimmt sein und sich aus den strategischen Zielen der Stadt ableiten.
Bei der IT-Strategieentwicklung unterstützen wir unsere Kunden bei
Da sich die externen Einflussfaktoren immer schneller verändern (gesetzliche und rechtliche Rahmenbedingungen, technologische Entwicklung, …), kann die vorliegende IT-Strategie nur Leitliniencharakter haben und muss in regelmäßigen Abständen angepasst werden. Dazu etablieren wir einen IT-Strategie-Fortschreibungsprozess, der sicherstellt, dass künftig Veränderungen mit strategischer Relevanz rechtzeitig für die IT-Steuerung berücksichtigt werden können.
Beim RECHENZENTRUM-OUTSOURCING unterstützen wir unsere Kunden bei der Bestimmung des Outsourcing-Umfangs, bei der Definition der Schnittstellen zwischen städtischer IT und einem externen Dienstleister, bei der Auswahl und Durchführung des Vergabeverfahrens, bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, bei der Definition der Bewertungskriterien, bei der Auswertung der Angebote und bei den Vergabegesprächen.
Häufig übernehmen wir für unsere Kunden PROJEKT-/ QUALITÄTSMANAGEMENT-Aufgaben. IT-Projekte sind häufig komplex und zeitkritisch. Gleichzeitig bedeuten sie eine zusätzliche Belastung für die Stammmannschaft. Wir werden daher in vielen Projekten hinzugezogen und sorgen als Projektmanager für die Formulierung klarer Ziele, beraten beim Aufbau einer geeigneten Projektorganisation und werden im Umsetzungsverlauf in folgenden “Rollen” tätig:
Unsere Dienstleistungen im Bereich ÖPP werden vor allem von Kommunen und Verbänden in Anspruch genommen. Dabei haben wir Projekte zur Suche und Realisierung neuer Standorte für Verwaltungen und Betriebshöfe begleitet. Wir strukturieren und begleiten die Verfahren in wirtschaftlicher Hinsicht von der ersten Kostenschätzung bis hin zum Management des Umzugs. Wir erstellen Wirtschaftlichkeitsrechnungen, ermitteln Lebenszykluskosten, erstellen Vergleichsrechnungen für verschiedene Varianten hinsichtlich Beschaffungsweg, Realisierung und Finanzierung einschließlich der Berücksichtigung von Fördermöglichkeiten.
Im Vorfeld der Ausschreibungsverfahren stimmen wir Anforderungen ab, erstellen und prüfen die Verdingungsunterlagen. Im Rahmen der Ausschreibung übernehmen wir die Beantwortung von Bieterfragen, die Organisation der Bietergespräche sowie die Auswertung und Prüfung der Angebote. Wir weisen auf etwaige Schwächen hin, stellen die Ergebnisse transparent und nachvollziehbar dar und unterstützen Sie auch bei der Herbeiführung von Entscheidungen in Verwaltung und Politik.
Unsere Beratungsleistungen im Überblick:Wir führen für unsere städtischen Kunden Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Investitionen und Veränderungsvorhaben durch wie beispielsweise:
Im Rahmen dieser Beratungsleistung unterstützen wir unsere Kunden in verschiedenen Stufen:
Wir unterstützen unsere städtischen Kunden bei der Planung von Wertstoffhöfen. Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei:
Die Durchführung von Stärken-/Schwächenanalysen
Die Erstellung von Anforderungskonzepten
Die Erstellung von Planungsgrobkonzepten
Die Durchführung von Anbieteranalysen
